Quem lidera uma equipe em trabalho remoto sabe: saber se o colaborador está de fato trabalhando é sempre uma preocupação. Diferente do trabalho presencial, no home office a comunicação pode perder a fluidez, dando margens para que a gestão não tenha tanta clareza sobre o trabalho desempenhado durante o expediente.
Para que esse modelo de trabalho funcione para ambas as partes, a transparência, confiança e comunicação devem ser os pilares. Assim, o colaborador trabalha com tranquilidade, com a certeza de que o gestor sabe que as atividades estão sendo realizadas, ao mesmo tempo que o gestor consegue acompanhar com clareza o que está sendo executado pela equipe.
Para facilitar esse processo, algumas ferramentas disponíveis no mercado podem ser extremamente eficazes. O Befective, por exemplo, é capaz de ajudar no entendimento da produtividade, auxiliando na visibilidade da evolução das atividades, fornecendo dados do que pode ser feito para melhorar, identificando gargalos e quando há alguém sobrecarregado na equipe.
Neste post, vamos ver algumas boas práticas de gestão no trabalho remoto e como acompanhar as atividades do time. Acompanhe!
Trabalho remoto: o que é e quais os desafios para a gestão
Trabalho remoto é quando o colaborador atua de qualquer lugar fora do escritório da empresa. Ele pode trabalhar de casa, de um coworking, uma cafeteria, por exemplo. Em alguns casos, pode estar até mesmo em outra cidade ou país.
Quando esse conceito é colocado em prática, muitos desafios para a gestão surgem. Um deles é confiar que o colaborador esteja de fato trabalhando e sendo produtivo na atividade que deve desempenhar.
Essa insegurança é natural, ainda mais quando o modelo do trabalho remoto é algo novo, trazendo a sensação de que a equipe está desconectada com os propósitos do trabalho. Isso acontece, pois a distância minimiza a sensação de controle que os gestores em modelo presencial comumente possuem. Mas será que essa insegurança toda tem razão de existir?
A produtividade no trabalho remoto
Segundo uma pesquisa feita pelo DataSenado, 41% dos brasileiros entrevistados disseram estar mais produtivos quando estão em home office, enquanto apenas 19% afirmou não se adaptar muito bem a esse modelo de trabalho.
Outro dado que se destacou positivamente em relação ao trabalho remoto está relacionado a flexibilidade e convívio familiar. 28% considera a flexibilidade nos horários um ótimo benefício e 24% afirmam que, ao trabalhar remotamente, estão com mais tempo para a aproveitar o tempo em família.
Os dados confirmam que quando há confiança no processo e na equipe, o trabalho remoto pode ser de fato uma evolução nas relações de trabalho. Afinal, quem não gosta de receber um voto de confiança e ser valorizado pelo comprometimento? Acredite, o seu colaborador pode estar esperando por isso.
Para tornar esse processo mais sólido e estruturado, é importante focar nos pilares que sustentam o trabalho remoto. Entenda melhor o que são e como aplicar na sua equipe:
Os 3 pilares para a gestão do trabalho remoto
1. Comunicação
A equipe pode estar em trabalho remoto, mas todos precisam estar conectados e seguindo o mesmo propósito e objetivo. Manter a comunicação ativa entre todos os membros do time é fundamental para que o trabalho flua com mais sinergia e produtividade.
2. Transparência
Ter um relacionamento transparente com seus colaboradores é um grande diferencial para o sucesso do trabalho remoto. Acompanhe abertamente o trabalho que eles desempenham diariamente e deixe-os seguros de que você sabe quais tarefas estão sendo realizadas e de que está disponível para dar o suporte necessário para o sucesso do projeto. Seja claro na diferenciação entre acompanhar e controlar. O objetivo é estar alinhado com o que está acontecendo no dia a dia do trabalho e não ser um fiscal de tarefas concluídas ou em atraso.
3. Confiança
Essa é a palavra chave para o bom andamento do trabalho remoto. Você pode ter todas as ferramentas para te ajudar a medir produtividade, mas se não confiar no seu time, dificilmente ele terá um bom desempenho. Acompanhe, auxilie e se mostre presente sempre que possível para que o seu time também possa confiar que a gestão está fazendo um bom papel. A desconfiança e o controle excessivo podem colocar tudo a perder no trabalho remoto.
Como saber se os colaboradores estão mesmo trabalhando?
A tecnologia é uma das melhores aliadas da gestão no trabalho remoto. Atualmente, existem alguns softwares capazes de fazer o acompanhamento da produtividade em equipes remotas com eficácia, dando mais visibilidade para o desempenho do trabalho feito fora do escritório.
O Befective, por exemplo, foi desenvolvido para líderes e gerentes que desejam promover a transparência no modelo de trabalho remoto. O software fornece informações automatizadas sobre o desempenho real, eficiência e produtividade das equipes de trabalho. Para saber mais sobre as funcionalidades e como a ferramenta pode ser o item que faltava na sua gestão clique aqui.
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